Das Betriebssystem für Dienstleistungsunternehmen

Weniger Handarbeit. Mehr Geld auf dem Konto.

Ihr Team verliert jede Woche Stunden mit Übertragen, Angebotserstellung und denselben Kundenfragen. KI übernimmt diese Arbeit – leise, zuverlässig und jeden Tag.

Plattform

Keine Verkaufstricks. 30 Minuten, konkrete Vorschläge, keine Verpflichtung.

0
Stunden pro Woche für wiederkehrende Aufgaben
0
Wochen bis zur ersten funktionierenden Lösung
0
für die erste Prozessanalyse
Vertrauen von
Omar Naber Game Over Zgrešeni Primeri KBV Thor Sambo Zveza Slovenije Guma Center Optika Lucija VFN Vuma Tech Vuma Install MobiLux DamaOpti BalkanInMotion Quantum Medis Coldfront Digital Hostel Maribor Pizzeria Zeleni Gaj Hambi Supreme Tenerife She Kozmetika Apartmaji Hercog Twowight Matborn Omar Naber Game Over Zgrešeni Primeri KBV Thor Sambo Zveza Slovenije Guma Center Optika Lucija VFN Vuma Tech Vuma Install MobiLux DamaOpti BalkanInMotion Quantum Medis Coldfront Digital Hostel Maribor Pizzeria Zeleni Gaj Hambi Supreme Tenerife She Kozmetika Apartmaji Hercog Twowight Matborn
Opshift Plattform

Vom ersten Signal bis zum messbaren Ergebnis.

Drei verbundene Ebenen für Unternehmen, die weniger Verwaltung und mehr Kontrolle wollen. Zuerst analysieren wir, dann automatisieren wir die richtige Arbeit und messen anschließend die Wirkung.

01 · Analysieren

Opshift Scan

Zeigt, wo das Team Zeit verliert, was das kostet und welche Abläufe zuerst verbessert werden sollten.

Chancenübersicht
02 · Ausführen

Opshift Flow

Verbindet Aufgaben, Daten und Werkzeuge zu Automatisierungen mit klaren Regeln und menschlicher Freigabe.

Automatisierungen unter Kontrolle
03 · Messen

Opshift Monitor

Misst eingesparte Stunden, Reaktionszeit und Geschäftswirkung, damit Sie jederzeit wissen, was das System zurückbringt.

Messbare Wirkung

Standardsoftware zwingt Sie, nach ihren Regeln zu arbeiten. Wir drehen das Prinzip um.

Jedes System entsteht rund um Ihr Unternehmen: Ihre Abläufe, Ihre Werkzeuge und Ihre Kunden. Vor jeder Investition wissen Sie, wofür sie eingesetzt wird und wann sie sich rechnet.

Zeit zurückgewinnen

Wiederkehrende Aufgaben geben Ihrem Team jede Woche Zeit für Kunden und Wachstum zurück.

Kosten senken

Weniger Lizenzen, weniger Verwaltung und weniger verlorene Anfragen.

Klare Rechnung

Feste Angebote, messbare Wirkung und eine nachvollziehbare Amortisationsrechnung.

Weniger klicken. Mehr Geschäft.

Wir verkaufen keine vorgefertigten KI-Pakete. Jede Lösung wird für Ihr Unternehmen entwickelt, weil sich Standardsoftware sonst immer Ihren Abläufen aufzwingt. Wir beginnen beim Prozess und enden bei einer Einsparung, die Sie in den Zahlen sehen.

KI-Assistent für Kunden

Antwortet rund um die Uhr in der Sprache Ihrer Kunden und übergibt qualifizierte Anfragen direkt an Sie.

Live-Unterhaltung Aktiv

Haben Sie noch freie Termine im Juli?

Besucher · 23:41

Ja, in der ersten Juliwoche ist noch frei. Soll ich Ihnen den Buchungslink schicken?

Assistent · 23:41
Anfrage wurde an Ihr Postfach übergeben
Mehr erfahren

Software nach Maß

Empfohlen

CRM, Buchungssystem, internes Werkzeug oder Verbindung zwischen Programmen – entwickelt rund um Ihre Abläufe.

CRM nach Maß Buchungs- und Bestellsysteme mit automatischen Bestätigungen Interne Werkzeuge für Planung, Nachweise und Übersichten Administrationsbereiche zur Pflege von Inhalten ohne Entwickler
Mehr erfahren

Prozessautomatisierung

Angebote, Berichte und Antworten entstehen automatisch. Sie prüfen und geben frei.

Aktive Regeln 12 aktiv
Angebot aus einer neuen Anfrage
Monatlicher Vertriebsbericht
Rechnungsexport für die Buchhaltung
Antworten auf häufige Fragen
Letzte Ausführung09:16
#24174 min 08 s
Ohne Fehler100%
Mehr erfahren

Ein Angebot in vier Minuten

Von der eingehenden Anfrage bis zum Entwurf in Ihrem Postfach. Sie prüfen und senden.

09:12
Anfrage eingegangen
E-Mail oder Website-Formular
09:13
Daten ausgelesen
Mengen, Termine und Sonderwünsche
09:15
Entwurf vorbereitet
Nach Ihrer Preisliste und Vorlage
09:16
In Ihrem Postfach
Prüfen, freigeben, senden
Mehr erfahren

Vertriebsoptimierung

Schnellere Antworten, konsequentes Nachfassen und Angebote, die nicht im Postfach liegen bleiben.

Anfragen nach Phase diesen Monat
Eingegangen 48
Angebot gesendet 31
Abgeschlossen 17
Erinnerung gesendet: 4 Angebote ohne Antwort
Mehr erfahren

Websites und Vertriebsfunnels

Eine schnelle Premium-Website und ein klarer Weg vom Besucher zur Anfrage.

Mehr erfahren
Anfragen über die Website
letzte 12 Monate Automatisiert
JanMärMaiJulSepNov

Daten und Reporting

Rechnungen und Tabellen werden zu Antworten: Was lohnt sich, wo entstehen Kosten und welche Kunden sind wirklich profitabel?

Mehr erfahren

KI-Marketing und Content

Beiträge, Anzeigen, Newsletter, Produkttexte und Übersetzungen entstehen planbar und in Ihrem Ton.

Mehr erfahren

KI-Schulung für Teams

Praxisworkshop, Regeln und Vorlagen für den sicheren KI-Einsatz im Arbeitsalltag.

Mehr erfahren

Während Sie das Unternehmen führen, läuft die Arbeit weiter

Verwaltung stapelt sich genau dann, wenn keine Zeit dafür bleibt. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die selbstständig arbeiten: Anfragen werden verarbeitet, Berichte erstellt und Kunden erhalten Antworten. Die letzte Entscheidung und Ihre Zeit bleiben bei Ihnen.

  • Prüfen statt abtippen. Jedes Dokument erreicht Sie als Entwurf, den Sie mit einem Klick freigeben.
  • Alles bleibt Ihres. Die Lösung läuft auf Ihrem Hosting, ohne Bindung an eine teure Plattform.
  • Keine neue Software lernen. Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen: E-Mail, Tabellen und Ihre Website.
Automatisierung #241724. 7. 2026 · 09:12
Abgeschlossen
✓ 09:12
Anfrage eingegangenE-Mail · Website-Formular
01
✓ 09:13
Daten geprüft6 Felder erkannt
02
✓ 09:15
Angebot erstelltPreisliste 2026 · DE-Vorlage
03
• 09:16
Wartet auf FreigabePrüfung durch Verantwortliche
04
PDF
Angebot-2417.pdf184 KB · v1.2

Was kostet Sie manuelle Arbeit?

Bewegen Sie die Regler und sehen Sie, wie viel Geld jedes Jahr in Aufgaben fließt, die automatisiert werden könnten.

3 Personen
8 Stunden
22 €
Jährliche Kosten manueller Arbeit 0 €
Realistische jährliche Einsparung durch Automatisierung 0 €

Die Schätzung basiert darauf, dass 40 bis 60 Prozent wiederkehrender Verwaltungsarbeit automatisiert werden können. Die genaue Zahl für Ihr Unternehmen erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.

Möchten Sie diese Berechnung per E-Mail erhalten – inklusive Vorschlägen, was zuerst automatisiert werden sollte?

In drei Schritten zur funktionierenden Lösung

Keine langen Studien und keine dicken Konzepte. Wir beginnen klein, zeigen ein Ergebnis und skalieren danach.

1 kostenlos

Prozessanalyse

In 30 Minuten sehen wir gemeinsam, wo Ihr Team am meisten Zeit verliert. Sie erhalten eine priorisierte Aufgabenliste und eine erste Einsparungsschätzung.

2 2 bis 4 Wochen

Erstes Projekt

Wir wählen eine Aufgabe mit großer Wirkung und automatisieren sie. Sie nutzen das Ergebnis, bevor Sie sich für weitere Schritte entscheiden.

3 langfristig

Skalierung und Betreuung

Sobald das erste Projekt seinen Wert beweist, automatisieren wir schrittweise weitere Abläufe und passen das System an Ihr Unternehmen an.

Zahlen, die Sie im Ergebnis spüren

0 Minuten für die erste Analyse, danach kennen Sie die größten Reserven
0 Wochen bis zur ersten funktionierenden Lösung
0 der wiederkehrenden Verwaltungsarbeit lassen sich typischerweise automatisieren
0 Werktag bis zur Antwort auf jede Anfrage

So sieht es in der Praxis aus

Drei typische Beispiele aus Branchen, mit denen wir arbeiten. Die Zahlen sind Richtwerte; jedes Projekt erhält eine eigene Berechnung.

Handel und E-Commerce

Produktbeschreibungen in vier Sprachen

Ein Shop mit 600 Produkten benötigt Beschreibungen auf Slowenisch, Kroatisch, Deutsch und Englisch. Manuell dauert das Monate. Mit einem KI-Prozess entstehen konsistente, suchoptimierte Texte in wenigen Tagen.

Monate werden zu Tagen
Dienstleistungsunternehmen

Angebote, die nicht bis Freitag warten

Eine Anfrage geht ein, der Assistent liest die wichtigsten Angaben aus und erstellt anhand der Preisliste einen Entwurf. Statt eines Abends am Computer bleiben nur Prüfung und Versand.

Angebot am selben Tag
Hotellerie und Tourismus

Gäste erhalten auch nachts eine Antwort

Fragen kommen in mehreren Sprachen und zu jeder Uhrzeit. Der Assistent antwortet sofort, teilt den Buchungslink und übergibt komplexe Fälle am Morgen an das Team.

Antworten rund um die Uhr
Ergebnisse in der Praxis

Wirkung, die Sie jede Woche sehen.

Wir zählen keine Automatisierungen. Wir messen Zeit, Reaktionsgeschwindigkeit und die Arbeit, die Ihr Team zurückgewinnt.

Angebote haben früher jeden Abend verschlungen. Heute liegt der Entwurf im Postfach, bevor das Gespräch beendet ist. Ich prüfe ihn und sende ihn ab.
Žan M.Geschäftsführer, MobiLux

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir entwickeln Lösungen, die Ihr Team wie jedes andere Werkzeug nutzt: öffnen, klicken, Ergebnis erhalten. Einführung und Dokumentation gehören zu jedem Projekt.

Was kostet ein Projekt?

Die erste Prozessanalyse ist kostenlos. Kleinere Projekte liegen häufig in der Größenordnung eines Junior-Monatsgehalts, größere Systeme werden nach Umfang kalkuliert. Sie erhalten vorab immer ein klares Festpreisangebot.

Wie sicher sind unsere Daten?

Vor dem Start definieren wir gemeinsam, welche Daten verwendet werden dürfen. Wo erforderlich, anonymisieren wir Daten oder verarbeiten sie auf Ihrer Infrastruktur. Alle Lösungen werden DSGVO-konform konzipiert.

Wann sehe ich die ersten Ergebnisse?

Die erste Lösung ist typischerweise nach zwei bis vier Wochen einsatzbereit. Wir beginnen bewusst mit einer Aufgabe, deren Wirkung schnell sichtbar und messbar wird.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

In der Praxis übernimmt KI vor allem die Arbeit, die niemand gern macht: übertragen, formatieren und dieselben Fragen beantworten. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden, Vertrieb und Wachstum.

Wir arbeiten mit alter Software und Excel. Ist das ein Problem?

Nein. Das ist der häufigste Ausgangspunkt. Wir bauen die Automatisierung um Ihre vorhandenen Werkzeuge herum; Sie müssen nicht alles über Nacht ersetzen.

Lassen Sie die Arbeit fließen

30 Minuten über Ihre Abläufe, ohne Präsentation und ohne Verpflichtung. Sie gehen mit einer priorisierten Aufgabenliste und einer ersten Einsparungsschätzung.

Nachricht senden

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich.

Beginnen wir mit einer Analyse Ihrer Abläufe

Schreiben Sie kurz, was Ihr Unternehmen macht und wo die meiste Zeit verloren geht. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für den ersten Schritt.

Möchten Sie lieber direkt schreiben?
work@opshift.studio