Prozessautomatisierung

Dokumente, die sich selbst vorbereiten

In jedem Unternehmen wiederholen sich Aufgaben im gleichen Rhythmus: ein Angebot aus einer Anfrage, ein Monatsbericht, ein Export für die Buchhaltung oder eine typische Kundenantwort. Einzelne Aufgaben dauern nur Minuten, zusammen kosten sie ganze Arbeitstage. Wir beschreiben den Ablauf, automatisieren ihn und liefern das Ergebnis als prüfbaren Entwurf. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, nur das Tippen verschwindet.

Mehr erfahren
Angebote in Minuten.

Mengen, Termine und Wünsche werden ausgelesen und anhand Ihrer Preisliste in einen Entwurf übertragen.

Berichte ohne Datensuche.

Vertrieb, Kosten und Status werden automatisch in einer verständlichen Übersicht zusammengeführt.

Pünktliche Buchhaltungsexporte.

Dokumente und Daten stehen am vereinbarten Tag bereit, ohne Erinnerungen und Nacharbeit.

Ein Mensch gibt immer frei.

Die Automatisierung bereitet vor. Sie prüfen und entscheiden.

Was Sie gewinnen

Zeitaufwand heute
Mit einer Lösung nach Maß

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb berechnen wir die genauen Zahlen für Ihren Fall im kostenlosen Erstgespräch – einschließlich der erwarteten Amortisationszeit.

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der wiederkehrenden Arbeit übernimmt das System typischerweise

Was enthalten ist

  • Analyse wiederkehrender Aufgaben inklusive Einsparungsschätzung
  • Automatische Angebots- und Kostenvoranschlagserstellung
  • Monatliche Berichte über Vertrieb, Kosten und Status
  • Exporte und Dokumente für die Buchhaltung
  • Kundeninformationen und Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt
  • Zentrale Übersicht aller automatisierten Vorgänge

So funktioniert es

1

Aufgaben erfassen

In 30 Minuten identifizieren und priorisieren wir die wiederkehrenden Aufgaben.

2

Erste Automatisierung

Wir beginnen mit der größten Wirkung. Nach zwei bis vier Wochen läuft der erste Ablauf.

3

Schrittweise skalieren

Nach dem messbaren ersten Ergebnis kommen weitere Automatisierungen hinzu.

Lassen Sie die Arbeit fließen

30 Minuten über Ihre Abläufe, ohne Präsentation und ohne Verpflichtung. Sie gehen mit einer priorisierten Aufgabenliste und einer ersten Einsparungsschätzung.

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Wir antworten innerhalb eines Werktags. Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich.